一、为规范学会重大活动管理工作，提高学会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据国家相关法律法规和《无锡市测绘地理信息学会章程》制定本制度。

二、本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本学会所属领域（行业、专业等）产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务主管和社团组织登记机关（以下简称有关机关）报告的行为。

三、本会重大活动应当遵守国家的法律法规规定，不得有损害社会公共利益的行为。应当严格遵守本会《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进本学会所属行业、专业的健康发展。

四、下列活动内容之一的，应向有关机关报告备案：

1、召开会员大会或会员代表大会；

2、修改学会章程；

3、创办经济实体；

4、创办学会刊物；

5、接受社会五万元以上的捐赠或赞助；

6、举办重大的学术交流等业务活动；

7、举办大型的展览展销活动；

8、发生对本行业有重大影响的诉讼活动；

9、开展工程评选和评优评先表彰活动；

10、与境外非政府组织共同开展学术交流活动；

11、出国交流活动；

12、其他重大活动。

五、学会作出的重大活动决定，从决定之日起一周内应当向有关机关报告备案。

六、学会重大活动备案的报告均以书面形式，内容包括：活动的主题、规模、方式、参加对象、时间、地点等方面。

七、学会重大活动报告有关机关备案后，认为活动与相关规定有悖的，学会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

    八、学会秘书处应及时、完整保存重大活动报备资料，做到规范及时归档保管。

九、本制度由理事会解释，公布之日起施行。